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Gmail es uno de los servicios de Google que más rápido ha crecido. Sus funcionalidades son bastante útiles, sin embargo muy pocos saben cómo sacarles el máximo provecho, por lo que la limitan sin saber. Hoy aprenderemos un pequeño tip para configurar nuestra lista de contactos en Gmail.
¿Para qué nos puede servir esto? Primero que nada, en esta sección podemos asignarle un nombre a nuestro contacto, de manera tal que no necesitemos escribir (ni saber) el correo de nuestro contacto amigo para poder enviarle un mensaje. El caso normal puede ser que no se muestre ni nombre ni apellido, tal y como figura en la imagen superior.
Configurar contactos en Gmail
Los pasos que a seguir son los siguientes:
1.- En el panel lateral izquierdo veremos un menú con diversas opciones en una lista, de ellas seleccionamos la que dice Contactos.
2.- Se nos mostrará un panel en la sección derecha de la pantalla del correo. Aquí tendremos acceso a nuestras listas (Familia, Amigos, Trabajo) las cuales podremos personalizar e incluso añadir nuevos grupos, también podemos aqui añadir nuevos contactos.
Tomando el ejemplo del inicio del post, lo que haremos será asignar un nombre y apellido a nuestro contacto sin datos. Para esto usaremos el buscador que realiza el filtro de direcciones de correos en tiempo real (mientras tecleamos). Aquí podemos ver como encontró el correo de nuestro amigo Patrick.
3.- Ahora procederemos a editar su información. Lo que haremos será marcar el check del correo asociado al contacto.
Al hacer clic en el check del cuadro anterior, recipen se activará recién el botón Editar, en la parte superior del marco de Contactos, al cual haremos clic.
4.- Aqui debemos configurar los datos de nuestro contacto, llenarlos, asignarles un grupo, notas etc. Bastante simple. Yo solo le cambiaré el nombre poniéndole: Christian Patrick. Al final solo debemos darle al botón Guardar.
Luego de ello, la siguiente vez que referenciemos a nuestro contacto por su nombre, veremos que se nos muestra como sugerencia de la lista de contactos.
Publicado en: Internet, Tutoriales Comentarios (3)
January 7th, 2010 at 11:34 pm
Muy interesante, a probar! Es hora de ordenar mis contactos!
January 13th, 2010 at 7:24 pm
Gran consejo para tus lectores. Tener los contactos de Gmail bien organizados realmente agiliza el proceso de envío de correos, sobre todo cuando se trata de enviar mensajes a múltiples contactos, cosa que personalmente practico con mucha frecuencia. Además, la opción de grupos permite un modo de control a través del cual se pueden tener a tus destinatarios como conjuntos específicos.
Otro gran punto a favor del orden y control de nuestra cuenta de correo, es que al tener los contactos bien organizados, el gmail se convierte en una agenda electrónica, por lo que no importa ya que ordenador estés usando, incluso habiendo olvidado el teléfono celular, uno tendrá siempre a la mano direcciones de internet y teléfonos. Y no olvidemos que cada contacto es por completo personalizable gracias a la opción de subir una imagen o foto por contacto, yo incluso he cargado los logos de algunas direcciones de email de páginas web a las que escribo con frecuencia.
Un saludo.
January 13th, 2010 at 8:24 pm
Excelentes observaciones luiroga, no es solo que se integra este servicio de Gmail a Google mediante el ordenamiento de tus contactos, sino que monta toda una plataforma que te permite gestionar tus documentos, gracias a Google Docs, y tus actividades, gracias a Google Calendar, entre tantos otros.
Saludos y gracias por comentar